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公司文秘岗位职责

分类: 文秘资料  时间: 2022-11-11 11:31:52 
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公司文秘岗位职责

  公司文秘的工作比较繁杂,那么,下面是小编给大家介绍的公司文秘岗位职责,供大家阅读参考。

公司文秘岗位职责

  篇一:公司文秘岗位职责

  1、负责公司文书档案管理工作,做好档案的收集、分类整理、借阅、移交、保管保存等工作;

  2、公司印章使用管理;

  3、公务车辆使用管理;

  4、办公用品管理;

  5、考勤管理;

  6、公司内部会议的会务安排工作;

  7、各部门报给领导的请示、报告等公文的呈批、传达、归档等工作;

  8、协助拟制公司各类文稿、文件、报告、总结及其它材料;

  9、按领导指示,与相关部门沟通事务,并做好跟踪、反馈工作;

  10、协助做好来访客人的接待工作;

  11、承办公司内外文件的收发工作,按文件要求及时报送和分发;

  12、负责公司文件的打印、复印等工作;

  13、其它后勤服务工作。等等。

  篇二:公司文秘岗位职责

  1、负责公司内、外部文书处理:负责集团公司相关资料文件的接收、装订、传阅、送签;负责集团公司内的复印、传真、打印等工作。

  2、协助办公室主任进行相关会议的组织,并做好记录:负责会议的记录和整理;负责会议场所的安排与布置;负责会议的服务工作及相关活动的安排;负责会议相关资料的编印。

  3、协助办公室主任做好公司的接待工作:协助办公室主任负责公司来访人员的接待,包括外事活动的组织、接待、翻译工作;协助办公室主任负责公司相关公共关系的建立和保持。

  4、协助办公室主任做好其它各项工作:协助办公室主任做好公司印签的使用与管理,并做好用印的登记,以备查。

  5、协助档案管理员做好档案管理工作。

  6、完成办公室主任交办的其它各项工作。

  篇三:公司文秘岗位职责

  1、接听电话;接待来访人员。

  2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

  3、负责各种文件草拟与撰写,传真件的收发工作。

  4、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

  5、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理。

  6、会议的组织与准备工作,做好会议纪要。

  7、统计每月考勤并留底。

  8、管理办公室各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

  9、负责办公室的清洁卫生。

  10、做好日常工作日志。

  11、接受其他临时工作。

  篇四:公司文秘岗位职责

  1、熟悉了解公司组织框架结构及管理运作程序,详细掌握公司各文本文档的建立结构,熟知公司各项管理规定及营运流程。

  2、负责办公区的各项卫生清洁工作。

  3、负责公司印鉴、证照的使用和管理以及年检 等工作,证明 管理,各种资料、文件、档案的`收集、 编撰、起草、收发、制做、打印、复印和存档保管工作。

  4、排版打印公司各个部门的各种文件(上行文、下行文等)。

  5、负责下发、张贴公司各项管理规章、公告、通知 等文件。

  6、负责公司各项签呈、状况处理、奖惩提报等呈报文案的各部门会签。

  7、熟悉公司的各项规章制度 细则及行政归档程序,配合各部门负责人随时调取各类存档。

  8、先期负责公司人事档案管理及公司各单位考勤的稽核。

  9、负责公司办公物品采购计划、采购申请的审核工作;办公设施设备及备品管理工作。

  10、整理并保存公司所有电脑文档并备份文件,用密码保护不得外泄于任何单位或个人,员工合理化建议和提案的接收、整理、转交、存档保管工作。

  11、负责公司办公室所有来电接听。

  12、 接待董事长、领导之来访人员。

  13、负责公司各种会议的资料准备、会议召集、会议服务安排、会议记录 、会议纪要 整理分发工作。

  14、外出复印、投递公司业务单位之材料、信函等相关文件。

  15、负责公司上级各检查单位下发的通知等各项政府文件的管理、记录、存档。

  16、负责领导临时交办的其他任务及紧急、重要事务。

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